Доброго времени суток, господа и дамы! Полагаю, я не сделаю большого открытия, если скажу, что горячие клавиши в Excel, в общем-то, полезная штучка, которая может серьёзно облегчить жизнь при работе с таблицами. Однако собственные наблюдения и внутреннее чутьё подсказывает мне, что часто используются они лишь по-минимуму. Традиционно дело ограничивается "естественными сочетаниями" в духе CTRL + C/V/A и т.д. А ведь здесь таится значительный запас повышения продуктивности при работе с данными! Об этом мы и поговорим сегодня.
Не буду скрывать, до определённого момента я довольно редко использовал нестандартные горячие клавиши в виду того, что объём сочетаний очень велик (достаточно взглянуть на список Microsoft). Недостаток подобных списков в том, что полезные сочетания располагаются рядом с очень экзотическими, которыми едва ли стоит забивать голову. Как отделить зёрна от плевел, если каждая из функций теоретически способна сократить время исполнения операции? Вариантов несколько. Первый: методом проб и ошибок, то есть на собственном опыте. Второй: просмотреть курсы по финансовому моделированию, (например, здесь). И последний, прочитав эту статью :)
Большинство из данных сочетаний я узнал благодаря курсам по финансовому моделированию от F1F9 (краткий обзор смотрите по этой ссылке), но в отличии от курса, где информация по ним даётся спорадически, я систематизировал те клавиши, которые в рамках курса часто применяются и способны облегчить жизнь пользователю с указаниями на то, почему данная горячая клавиша приносит пользу именно в финансовом моделировании. За сим, покончим с демагогией и перейдём к нашему списку:
Навигация по листу
- Home: Переносит к колонне А, выделенной строки
- CTRL + Пробел: Выбрать всю колонну (фиксация экрана остаётся на прежней ячейке)
- Shift + Пробел: Выбрать всю строку (фиксация экрана остаётся на прежней ячейке)
- CTRL + Стрелка: Переносит к последнему элементу ряда (не строки)
- CTRL + Shift + Стрелка: Выделяет все ячейки вплоть до последнего элемента ряда (не строки, а именно ряда)
- CTRL + [: Перейти к «источнику» данных (выделяет ячейки, задействованные в вычислениях ячейки)
- CTRL + ]: Перейти к «результату» данных (выделяет ячейки, в которых используется выделенная ячейка)
Повышаем продуктивность или отнимаем работу у мышки
- F2: Редактировать ячейку
- F4: Зафиксировать формулу (повторное нажатие – фиксация только по строке, третье нажатие – фиксация по колонне)
- F9: Пересчитать формулы по всему документу Excel
- Shift + F9: Провести локальный (только на активном листе) пересчёт формул
- Shift + F2: Добавить комментарий к ячейке (Чтобы выйти из режима редактирования нажмите Escape дважды)
Хитрости редактирования
таблиц
- CTRL + 0: Скрыть колонку (колонки) таблицы
- CTRL + С и Enter: Копировать ряд и вставить значения в новую строку/с новой колонны. Данные в буфере обмена после операции удаляются
- Alt + “=”: Вычисляет сумму элементов на основе значений ячеек выше (Если сначала выбрать нужные элементы, а потом нажать комбинацию, то сумма выделенных элементов будет справа от конечного элемента ряда)
- CTRL + “+”/“-“: Вставляет/Удаляет данные/пустую ячейку со сдвигом предыдущих ячеек по строке/столбцу (очень эффективно в комбинации с CTRL + Пробел//Shift + Пробел)
- CTRL + “-”: Удаляет данные/пустую ячейку со сдвигом предыдущих ячеек по строке/столбцу (очень эффективно в комбинации с CTRL + Пробел//Shift + Пробел)
Быстрые графики
- F11: Быстрая лист-диаграмма (если выбрана пустая ячейка, строит диаграмму по всем рядам данных, которые находятся на листе; если предварительно выбрать ряд, то диаграмма построит график только по выделенным данным)
- CTRL + V (на листе-диаграмме): Вставляет данные из буфера обмена в расчёты графика
Навигация по
документу
- СTRL + Page Up/Down: Переключиться на «левый»/«правый» лист
- Alt + E, L (En-Excel 2003) // Alt + E, H, D, S (En-Excel 2007) // (Ru-Excel 2013) Alt + Я, Ч, Л, Enter: Удалить текущий лист (позволяет быстро удалить лист-диаграмму)
Разумеется, список из двадцати одной клавиши едва ли покрывает наверняка не самый полный. Возможно Ваша личная практика привела Вас к необходимости частого использования иных сочетаний клавиш. Если Вам есть чем поделиться, пожалуйста, пишите в комментариях. За сим я прощаюсь, друзья! Пользуйтесь на здоровье и принимайте грамотные решения!
